日々、Gmailで大量のメールを受信している人は、設定したラベルごとにフォルダ分けをしたり、自動振り分け機能を利用したりするのが便利です。とはいえ、「フォルダに分けるほどでもないけれど、受信フォルダに溜まっていくのもいや。でも削除はしたくない......」なんてメールもなかにはあると思います。そんなときに役立つのが「アーカイブ」です。「アーカイブ」をクリックした瞬間に受信ボックスから姿を消してスッキリ。でもそのメール、一体どこに消えているのかご存知ですか？今回は、知っているようで知らない「アーカイブしたメールを確認する方法」をご紹介します。なお、検証はPCの画面で行っていますが、スマホからでも同様の手順で行えます。
すべてのメールを確認する
まずは、「アーカイブ」をしていきます。Gmailを起動し、アーカイブしたいメールを選択しましょう。
▲アーカイブしたいメールをクリックメールを開いたら、左上にある「アーカイブ」アイコンをクリックしましょう。すると、受信トレイから先ほどのメールがいなくなります。
▲「アーカイブ」アイコンをクリック姿を消したアーカイブメールを探すには左のメニューで「もっと見る」をクリックして、さらにメニューを開きます。
▲「もっと見る」をクリックそのなかにある「すべてのメール」をクリックしましょう。
▲「すべてのメール」をクリックすると......先ほどアーカイブしたメールが見つかりました。アーカイブして受信トレイから消えたメールは、「すべてのメール」から確認できるわけです。
▲アーカイブしたメールを発見！うっかりアーカイブしてしまったメールは、右上のアイコンをクリックして受信トレイに戻せばOK。
▲「受信トレイに移動」のアイコンをタップすれば受信トレイに復活します